Ratgeber HR: Willkommensgeschenk für neue Mitarbeitende: Steuer, Größen, Studien
Ein Willkommensgeschenk mit Firmenlogo ist in der Regel Arbeitslohn. Sicher steuerfrei bleibt es über die Sachbezugsgrenze von 50 € im Monat. Ob die 60-€-Grenze für Aufmerksamkeiten auch für den ersten Arbeitstag gilt, ist nicht amtlich geklärt. Wer die Schuhgrößen nicht abfragen will, bestellt Socken im Verhältnis 1 : 2 : 1, bei Fussmarke ab 200 Paar; bei 100 Paar sind es zwei Größen.
Stand: · Keine Steuer- oder Rechtsberatung · Quellen am Ende der Seite
Was Studien über die ersten Monate sagen
Die wichtigsten Zahlen mit Quelle. Die Befragungen fragen, ob jemand schon einmal früh gekündigt hat; eine amtliche Quote, wie viele neue Mitarbeitende selbst kündigen, gibt es nicht.
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Beendete Beschäftigungsverhältnisse 2025, die kürzer als 12 Monate dauerten | 49,0 %, in Berufen der Unternehmensführung und -organisation 34,9 % | Bundesagentur für Arbeit, 10,0 Mio. beendete Beschäftigungen |
| Fach- und Führungskräfte, die schon einmal in der Probezeit selbst gekündigt haben | 3 von 10 | StepStone 2018, rund 13.000 Befragte |
| Recruiter, die diesen Anteil auf unter 5 % schätzen | 52 % | StepStone 2018 |
| Bewerbende, die schon einmal in den ersten 100 Tagen gekündigt haben | 16,4 % (2023: 21,0 %) | softgarden 2025, 6.929 Befragte |
| Häufigster Grund dafür | Versprechen im Bewerbungsprozess und Realität passten nicht (67,8 %) | softgarden 2025 |
| HR-Fachleute, die Kündigungen vor dem ersten Arbeitstag erlebt haben | 36 % | Haufe, 755 Befragte |
| Neue, die vorab Infos zum Ablauf des ersten Tages bekamen | 35 %; gar keine der abgefragten Infos: 21 % | StepStone 2018 |
Was die Zahlen bedeuten
Die 49 % der Bundesagentur sind keine Kündigungsquote. Die Statistik zählt jedes beendete Beschäftigungsverhältnis, auch auslaufende Befristungen, Kündigungen durch den Arbeitgeber und den Wechsel etwa vom Minijob in eine reguläre Stelle. Sie zeigt aber, wie oft Arbeitsverhältnisse schon im ersten Jahr enden.
Die Befragten nennen vor allem drei Gründe für eine frühe Kündigung: Der Job war anders als im Bewerbungsprozess versprochen, die Führung passte nicht, und es gab keinen klaren Einarbeitungsplan. Laut softgarden halten 73,6 % einen Einarbeitungsplan für wichtig, 53,8 % bekommen einen.
Dass ein Willkommensgeschenk Kündigungen verhindert, hat keine Studie gezeigt, die wir gefunden haben. Ein Geschenk ersetzt keinen Einarbeitungsplan. Es ist aber ein guter Anlass, vor dem ersten Tag Kontakt aufzunehmen: Nur 35 % der Neuen bekamen vorab Informationen zum Ablauf des ersten Tages (StepStone).
Steuer: welche Grenze gilt
Geschenke an Beschäftigte sind grundsätzlich Arbeitslohn. Steuerfrei bleiben sie nur innerhalb einer dieser Grenzen.
| Weg | Grenze | Einordnung |
|---|---|---|
| Sachbezug im Monat des Eintritts | 50 € brutto im Kalendermonat, alle Sachbezüge zusammen (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) | Der sichere Weg. Freigrenze: Ein Cent darüber, und der ganze Betrag ist steuerpflichtig. |
| Aufmerksamkeit zu einem persönlichen Ereignis | 60 € brutto je Anlass (R 19.6 LStR) | Ob der erste Arbeitstag als solches Ereignis zählt, ist nicht amtlich geklärt. Mit der Steuerberatung abstimmen. |
| Geschenk bei einem Empfang zur Diensteinführung | Übliche Sachleistungen bis 110 € je teilnehmender Person, Geschenke bis 60 € eingerechnet (R 19.3 Abs. 2 Nr. 3 LStR) | Gilt für eine Feier oder einen Empfang, nicht für ein Geschenk allein. |
| Keine Grenze passt | Pauschalsteuer von 30 % (§ 37b Abs. 2 EStG) | Der Arbeitgeber übernimmt die Steuer. |
Kleidung mit Logo ist keine Berufskleidung
Steuerfrei als typische Berufskleidung ist nur, was objektiv eine berufliche Funktion erfüllt und privat so gut wie nicht getragen werden kann. Die Lohnsteuer-Richtlinien sagen ausdrücklich: „Normale Schuhe und Unterwäsche sind z. B. keine typische Berufskleidung.“ (R 3.31 LStR) Für Socken gilt dasselbe, auch mit eingestricktem Logo.
Die Techniker Krankenkasse schreibt zu Willkommensgeschenken wie T-Shirts oder Hoodies mit Firmenlogo: „Regelmäßig dürfte es sich um Arbeitslohn und damit um Geschenke handeln.“ Es bleiben die Sachbezugsgrenze und die Aufmerksamkeiten zu persönlichen Ereignissen. Sachbezüge sind getrennt vom Barlohn im Lohnkonto aufzuzeichnen, laut TK auch Aufmerksamkeiten.
Rechenbeispiel
Drei Paar Socken mit eingestricktem Logo kosten bei Fussmarke 25,17 € netto, wenn Sie 100 Paar bestellen, also 29,95 € brutto. Für die Sachbezugsgrenze zählt der Bruttowert. Das Geschenk bleibt unter 50 €, solange im selben Monat keine weiteren Sachbezüge dazukommen, mit denen die Summe über 50 € steigt. Alle Grenzen mit weiteren Beispielen stehen im Ratgeber Steuergrenzen für Geschenke.
Größen verteilen, ohne zu fragen
Die größte Messung der Füße in Deutschland ist der Deutsche Fußreport: 3.398 Frauen und 1.585 Männer, an 57 Orten mit 3D-Scanner vermessen, veröffentlicht 2010. Die häufigsten Größen sind bei Frauen 38 und 39, bei Männern 42. Unter den Erwerbstätigen in Deutschland sind 47,2 % Frauen (Mikrozensus 2025).
Aus den Diagrammen des Fußreports ergibt sich: Frauen verteilen sich fast je zur Hälfte auf 35–38 und 39–42, Männer je zur Hälfte auf 39–42 und 43–46. Als Anteil je Größe heißt das:
| Frauenanteil | 35–38 | 39–42 | 43–46 |
|---|---|---|---|
| 30 % Frauen | 17 % | 49 % | 34 % |
| 47 % Frauen (Erwerbstätige 2025) | 24 % | 50 % | 26 % |
| 70 % Frauen | 35 % | 49 % | 16 % |
Die Faustregel für gemischte Teams lautet deshalb 1 : 2 : 1. Die mittlere Größe braucht immer rund die Hälfte. Je mehr Männer, desto mehr Paare wandern von 35–38 zu 43–46. Gut 3 % der Männer tragen Größe 47 oder mehr; 47–50 gibt es bei Fussmarke auf Anfrage.
Bei Fussmarke gilt je Größe eine Mindestmenge von 50 Paar. Alle drei Größen gibt es deshalb ab 150 Paar, den Mix 1 : 2 : 1 ab 200 Paar: 50 Paar 35–38, 100 Paar 39–42 und 50 Paar 43–46. Bei 100 Paar wählen Sie zwei Größen zu je 50 Paar. Welche, hängt vom Frauenanteil ab: Bei vielen Frauen sind es 35–38 und 39–42, bei vielen Männern 39–42 und 43–46. Die dritte Größe fehlt dann, laut Tabelle für etwa jede sechste bis vierte Person. Wer drei Größen braucht, fährt mit 200 Paar günstiger: Sie kosten 1.100,00 € netto, 150 Paar 1.258,50 €.
Grenzen der Rechnung: Die Daten stammen von 2009, die Werte je Größe haben wir aus den Diagrammen abgelesen, halbe Größen fehlen. Auch bei richtiger Verteilung weicht eine konkrete Gruppe von 100 Personen um einige Paare je Größe ab. Planen Sie eine kleine Reserve ein. Der Konfigurator schlägt eine Aufteilung mit mindestens 50 Paar je Größe vor, Sie können sie anpassen.
Schuhgröße abfragen: freiwillig und sparsam
Wer nicht fragt und nach der Verteilung oben bestellt, verarbeitet für das Geschenk keine Größendaten. Das ist datenschutzrechtlich die einfachste Lösung.
Wer fragt, sollte vier Dinge beachten. Nur die Größe erheben, nichts weiter (Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Bei der Abfrage sagen, wofür die Angabe dient (Art. 13 DSGVO). Die Angabe freiwillig machen: Der Europäische Datenschutzausschuss hält eine Einwilligung im Arbeitsverhältnis nur dann für freiwillig, „wenn es zu keinerlei Nachteilen führt, ob sie ihre Einwilligung geben oder nicht“. Und die Größen nach der Übergabe löschen.
Eine Aussage einer Datenschutzbehörde speziell zu Schuh- oder Kleidergrößen haben wir nicht gefunden. Stimmen Sie das Vorgehen mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
So planen Sie Willkommensgeschenke mit Socken
- Menge: Wer über das Jahr verteilt einstellt, bestellt einmal einen Vorrat, zum Beispiel 200 Paar im Mix 1 : 2 : 1, also 50, 100 und 50 Paar. Die Mindestmenge liegt bei 100 Paar je Design und 50 Paar je Größe.
- Verpackung: Banderole oder Etikett mit Ihrem Logo sind bis 31.03.2027 im Preis enthalten. Für drei Paar als Set gibt es die 3-Paar-Box mit Karte, Preis auf Anfrage.
- Zeitpunkt: Entwurf und Angebot kommen in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags), die Lieferung 4–6 Wochen nach Freigabe des Entwurfs.
- Übergabe: Zusammen mit dem Ablauf des ersten Tages vorab verschicken oder am ersten Tag auf den Arbeitsplatz legen.
Häufige Fragen zu Willkommensgeschenken
Kurz beantwortet, Stand: 25.10.2026. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an anfrage@fussmarke.de, Antwort in 24 Stunden (werktags).
Ist ein Willkommensgeschenk für neue Mitarbeitende steuerfrei?
Sicher steuerfrei ist es als Sachbezug bis 50 € brutto im Monat des Eintritts, wenn im selben Monat keine weiteren Sachbezüge die Grenze überschreiten. Ein Geschenk mit Firmenlogo ist in der Regel Arbeitslohn; die Grenze für Aufmerksamkeiten von 60 € gilt nur für persönliche Ereignisse.
Gilt die 60-€-Grenze für Aufmerksamkeiten auch zum ersten Arbeitstag?
Das ist nicht amtlich geklärt. Die Lohnsteuer-Richtlinien nennen die Diensteinführung nur bei Sachleistungen für einen Empfang oder eine Feier (R 19.3 Abs. 2 Nr. 3). Stimmen Sie die 60-€-Variante mit Ihrer Steuerberatung ab; auf der sicheren Seite sind Sie mit der 50-€-Sachbezugsgrenze.
Sind Socken mit Firmenlogo steuerfreie Berufskleidung?
In der Regel nicht. Typische Berufskleidung setzt voraus, dass die private Nutzung so gut wie ausgeschlossen ist, und die Richtlinien sagen ausdrücklich: „Normale Schuhe und Unterwäsche sind z. B. keine typische Berufskleidung.“ (R 3.31 LStR)
Welche Sockengrößen bestellen wir, ohne alle zu fragen?
Bei gemischten Teams etwa 1 : 2 : 1. Die mittlere Größe braucht immer rund die Hälfte; bei mehr Männern verschieben sich Paare von 35–38 zu 43–46. Das ist unsere Rechnung aus den Daten des Deutschen Fußreports. Bei Fussmarke gilt je Größe eine Mindestmenge von 50 Paar: Der Mix geht ab 200 Paar auf (50 Paar 35–38, 100 Paar 39–42, 50 Paar 43–46), bei 100 Paar wählen Sie zwei Größen.
Dürfen wir neue Mitarbeitende nach der Schuhgröße fragen?
Als freiwillige Angabe, ohne Nachteil für alle, die nichts angeben, nur die Größe, mit Information über den Zweck und mit Löschung nach der Übergabe. Stimmen Sie das mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten ab. Wer nach der Faustregel 1 : 2 : 1 bestellt oder bei 100 Paar zwei Größen nach dem Frauenanteil wählt, braucht keine Größendaten.
Was kostet ein Willkommensgeschenk mit drei Paar Socken?
Bei Fussmarke 25,17 € netto je Geschenk, wenn Sie 100 Paar bestellen (rund 33 Geschenke in bis zu zwei Größen), und 13,50 € bei 300 Paar (100 Geschenke in allen drei Größen), jeweils mit eingestricktem Logo, Banderole und Lieferung in Deutschland.
Hilft ein Willkommensgeschenk gegen Kündigungen in der Probezeit?
Belegt ist das nicht; eine Studie dazu haben wir nicht gefunden. Als häufigste Gründe für frühe Kündigungen nennen Befragte falsche Erwartungen, Führung und einen fehlenden Einarbeitungsplan. Ein Geschenk ersetzt keinen dieser Punkte.
Quellen und Hinweis
Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall. Alle Quellen wurden am 25.10.2026 abgerufen; Zahlen und Zitate haben wir am Original geprüft. Die softgarden-Zahlen kennen wir aus dem Bericht von ingenieur.de, die Studie selbst ist nur gegen Registrierung erhältlich.
- Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Dauer von Beschäftigung, Jahressumme 2025 (Juli 2026), Blatt Bee_Merkmale und Bee_KldB 2010
- StepStone: Onboarding im Fokus (Dezember 2018), S. 16, 23 und 25
- ingenieur.de: In der Probezeit kündigen (29.09.2025), Bericht über die softgarden-Befragung 2025
- Haufe: Onboarding-Umfrage „Zu wenig Strukturen beim Onboarding“ (Januar 2024)
- § 8 EStG (Abs. 2 Satz 11, Sachbezugsfreigrenze)
- Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026: § 19 EStG mit R 19.3, H 19.6 und R 19.6 LStR
- Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026: R 3.31 LStR (Berufskleidung)
- Techniker Krankenkasse: FAQ zum Webinar „Steuerliche Möglichkeiten mit Gutscheinen, Aufmerksamkeiten und Geschenken“ (2023)
- Deutsches Schuhinstitut: Mehr als 80 % der Deutschen tragen Schuhe, die ihnen nicht richtig passen (Deutscher Fußreport, mit Diagrammen)
- Destatis: Erwerbstätige nach Geschlecht und Alter, Mikrozensus, Erstergebnis 2025
- Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679, Art. 5 und 13
- Europäischer Datenschutzausschuss: Leitlinien 05/2020 zur Einwilligung, Rn. 21–22 (deutsche Fassung)
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