Ratgeber Messe: Messe-Giveaways planen: Menge, Regeln, Kosten
Für die Menge gibt es keine belegte Faustregel. Rechnen Sie vom eigenen Stand aus, mit Personal, Öffnungszeit und Gesprächen pro Stunde. Verteilen dürfen Sie auf den großen Messegeländen nur am eigenen Stand, sonst mit Genehmigung. Verschenkte Textilien brauchen eine Faserangabe auf Deutsch, und bis 10 € je Stück fällt keine Pauschalsteuer an.
Stand: · Keine Rechtsberatung · Quellen am Ende der Seite
Was die Messestatistik sagt
Die wichtigsten Zahlen für die Planung, mit Quelle und Erhebungsjahr. Mehrere Werte stammen aus Befragungen bis 2014; neuere repräsentative Daten dazu gibt es nicht.
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Messen in Deutschland 2025 | 304, darunter 12 Premieren | AUMA, Kennzahlen 2025 |
| Ausstellende Unternehmen 2025 | 191.990 | AUMA, Kennzahlen 2025 |
| Besucher 2025 | rund 12,75 Mio., gezählt als Eintritte | AUMA, Kennzahlen 2025; Zählweise: FKM |
| Fachbesucher, die nur einen Tag bleiben | 55 %, bei Besuchern aus Deutschland 69 % (im Schnitt 1,4 Tage) | AUMA Edition 41, Daten bis 2014 |
| Fachbesucher mit Einfluss auf Beschaffungsentscheidungen | 63 % | AUMA Edition 41, Daten bis 2014 |
| Geschäftskontakte je Besucher und Messetag | 13,1, bei Besuchern aus Deutschland 10,8 | AUMA 2024, 2.912 Interviews auf neun Fachmessen |
| Ausgaben je Aussteller auf einer internationalen oder nationalen Messe | rund 64.000 € | AUMA/Prognos 2026 |
| Anteil von Standmiete, Betrieb und Standbau daran | 64 % (35 % und 29 %) | AUMA/Prognos 2026 |
Wie viele Giveaways? Rechnen statt schätzen
Händlerratgeber nennen Faustregeln zwischen 3 % und 75 % der erwarteten Besucher, jeweils ohne Quelle. Eine Studie dazu haben wir nicht gefunden. Die Besucherzahl einer Messe hilft ohnehin wenig: Die FKM zählt Eintritte, höchstens einen pro Person und Tag. Wer an drei Tagen kommt, zählt dreimal, und die meisten gehen an Ihrem Stand vorbei.
Verlässlicher ist eine Rechnung von Ihrem Stand aus. Der AUMA empfiehlt, für die Erfolgskontrolle die Kontakte pro Standmitarbeitenden und Tag zu erfassen. Diese Zahl von Ihrer letzten Messe ist die beste Grundlage.
| Personen am Stand × Öffnungsstunden × Messetage, im Beispiel 2 × 8 × 3 | 48 Standstunden |
|---|---|
| × Gespräche pro Standstunde, im Beispiel 3 | 144 Gespräche |
| × Anteil der Gespräche mit Giveaway, im Beispiel jedes zweite | 72 Stück |
| plus Reserve für Kolleginnen und Kollegen, Folgetermine und den Versand nach der Messe | Ihre Bestellmenge |
Die Beispielwerte sind angenommen, setzen Sie Ihre eigenen ein. Mit diesen Zahlen passt die Mindestmenge von 100 Paar bei Fussmarke. 100 Paar kosten 839,00 € netto. Zum Vergleich: Ein Aussteller gibt auf einer internationalen oder nationalen Messe im Schnitt rund 64.000 € aus, die Socken wären gut 1 % davon.
Socken eignen sich für Gespräche, nicht für Laufkundschaft. Wer jedem etwas mitgeben will, der am Stand vorbeigeht, ist mit einem günstigeren Streuartikel besser bedient.
Was Empfänger behalten
Fast alle Zahlen zur Wirkung von Werbeartikeln kommen aus Studien von Verbänden der Werbeartikel-Wirtschaft. Unabhängige Studien haben wir nicht gefunden, Zahlen speziell zu Socken auch nicht. Mit diesem Vorbehalt:
- Zwei Drittel der Werbeartikel sind länger als ein Jahr im Besitz der Empfänger (GWW/DIMA, Studie 2019).
- 87 % der Empfänger sagen, der Werbeartikel habe ihr Bild vom Unternehmen nicht verändert. Als Grund für ein schlechteres Bild nennt die Studie geringe Qualität: Sie „bedeutet keine Wertschätzung der Kunden“ (GWW/DIMA 2016, 907 Befragte).
- 65 % der Befragten in Deutschland würden einen Werbeartikel behalten, weil er nützlich ist (ASI 2026, Online-Befragung mit hypothetischer Frage).
- Mehr als 60 % lehnen einen Werbeartikel sofort ab, wenn Material oder Verarbeitung schlecht sind (PPAI 2025, Methode nicht veröffentlicht).
- Der Werbeartikel-Markt in Deutschland fiel 2025 um 5 % auf 3,16 Mrd. €. Textilien und Frottierwaren gehören zu den umsatzstärksten Kategorien und haben sich eher positiv entwickelt (GWW-Werbeartikel-Monitor 2026).
Alle Studien kommen zum selben Ergebnis: Ein Giveaway wirkt, wenn es benutzt wird. Schlechte Qualität schadet eher, als dass sie nützt.
Wo Sie verteilen dürfen
Fünf große Messegelände, fünfmal dieselbe Linie: Giveaways gibt es am eigenen Stand. Für Gänge, Eingänge und Parkplätze brauchen Sie eine Genehmigung oder ein gebuchtes Werbeangebot der Messe.
| Messegelände | Regel | Quelle |
|---|---|---|
| Frankfurt | Werbung nur auf der eigenen Standfläche. Drucksachen und Kostproben außerhalb des Stands und auf den Parkplätzen zu verteilen ist nicht gestattet; Ausnahmen nur mit schriftlicher Genehmigung. | Teilnahmebedingungen fairnamic, Stand 22.08.2026, Ziff. 12 |
| München | Werbung außerhalb des Stands nur mit einer entgeltpflichtigen Gestattung. Ohne sie kann die Messe pauschalen Schadensersatz in doppelter Höhe dieses Entgelts verlangen. | Teilnahmebedingungen A, Stand April 2023, Ziff. A 11 |
| Stuttgart | Werbung nur innerhalb des eigenen Stands, ausdrücklich auch das Verteilen von Prospekten. Vertragsstrafe bei Verstoß: 1.000 €. | Teilnahmebedingungen, Stand 09/2024, Ziff. 9 und 14.4 |
| Nürnberg | Werbung außerhalb der Standfläche nur über die Werbe- und Sponsoringangebote des Veranstalters. | Teilnahmebedingungen, PDF vom 24.02.2026, Ziff. 14 |
| Köln | Nicht erlaubt: ungenehmigtes Verteilen von Flugblättern und Werbeschriften sowie das Anbieten von Gegenständen, entgeltlich oder unentgeltlich. | Haus- und Geländeordnung, Stand 01.05.2024, Ziff. 11 |
Einzelne Messen haben zusätzlich besondere Teilnahmebedingungen. Düsseldorf, Hannover, Berlin und Hamburg haben wir nicht im Wortlaut geprüft. Maßgeblich sind die Unterlagen Ihrer Messe.
Regeln, die auch für Geschenke gelten
Viele Produktregeln gelten nicht erst beim Verkauf. „Bereitstellung auf dem Markt“ ist nach EU-Recht jede entgeltliche oder unentgeltliche Abgabe im Rahmen einer Geschäftstätigkeit (Verordnung (EU) 2019/1020, Art. 3 Nr. 1). Ein Giveaway am Messestand gehört dazu.
Textilien: Faserangabe auf Deutsch
Textilerzeugnisse dürfen nur mit Etikett oder Kennzeichnung der Faserzusammensetzung bereitgestellt werden (Verordnung (EU) 1007/2011, Art. 4 und 14), in Deutschland in deutscher Sprache (§ 4 Textilkennzeichnungsgesetz). Die Ausnahmeliste in Anhang V nennt zum Beispiel Etiketten, Spielzeug und Fahnen, aber keine Socken. Lassen Sie sich vom Lieferanten bestätigen, dass Etikett oder Verpackung die Faserzusammensetzung tragen.
Kunststoff: Luftballonstäbe und oxo-abbaubare Produkte
Unter anderem dürfen Luftballonstäbe aus Einwegkunststoff nicht mehr in Verkehr gebracht werden. Ausgenommen sind Ballons für gewerbliche Zwecke, die nicht an Verbraucher gehen. Produkte aus oxo-abbaubarem Kunststoff sind ganz verboten, egal welcher Art (§ 3 Einwegkunststoffverbotsverordnung).
Elektro: Powerbank, USB-Stick, Leuchte
Hersteller von Elektrogeräten müssen sich vor dem Inverkehrbringen mit Geräteart und Marke registrieren lassen (§ 6 ElektroG). Die zuständige stiftung ear schreibt zu Werbemitteln: „Wenn der Lieferant jedoch Elektrogeräte ausschließlich unter der Marke des Kunden herstellt, ist der Kunde der Hersteller.“ Klären Sie bei Elektro-Giveaways mit eigenem Logo deshalb vorab, wer registriert ist.
Medizin und Pharma
Werbegaben für Angehörige der Heilberufe sind nur zulässig, wenn sie zur Verwendung in der ärztlichen oder pharmazeutischen Praxis bestimmt sind (§ 7 Abs. 1 Heilmittelwerbegesetz). Mitgliedsunternehmen des FSA verbieten sich Geschenke an Fachkreise grundsätzlich, ausdrücklich auch Werbeartikel wie Kugelschreiber, unabhängig vom Wert. Auf solchen Messen sind Socken mit Logo meist das falsche Giveaway.
Besucher aus Behörden
Beschäftigte im öffentlichen Dienst dürfen Geschenke nur nach den Regeln ihres Dienstherrn annehmen. Für die Bundesverwaltung nennt der Wissenschaftliche Dienst des Bundestags eine Wertgrenze von 25 €, bis zu der die Annahme geringfügiger Aufmerksamkeiten wie einfacher Werbeartikel allgemein genehmigt ist. Länder und Kommunen haben eigene Regeln.
Steuer: Streuartikel bis 10 €
Sachzuwendungen bis 10 € je Stück muss niemand pauschal versteuern. Mit Vorsteuerabzug zählt der Nettopreis, ohne Vorsteuerabzug der Bruttopreis. Ein Paar Socken kostet bei Fussmarke höchstens 8,39 € netto bzw. 9,98 € brutto und bleibt damit in beiden Fällen unter der Grenze. Alle Grenzen mit Rechenbeispielen stehen im Ratgeber Steuergrenzen für Geschenke.
Nachhaltigkeit: was die Messen selbst empfehlen
- Bundesumweltministerium und Umweltbundesamt: „Auf Gastgeschenke oder Give-aways wird grundsätzlich verzichtet.“ Und: „Das nachhaltigste Gastgeschenk oder Give-away ist jenes, welches gar nicht erst produziert wird.“ (Leitfaden für Veranstalter, 2020)
- Messe Frankfurt: „Verzichten Sie auf Give-aways, die nur für den einmaligen Konsum bzw. Gebrauch bestimmt sind.“ (Guide für Aussteller, 2025)
- Mesago Messe Frankfurt: „Give-aways aus fairer Produktion und mit echtem Nutzwert anbieten“. (Nachhaltigkeitsguide, 2026)
- Messe Stuttgart: empfiehlt unter „Verzichten Sie auf nicht notwendige Beschaffungsvorgänge?“ ausdrücklich „Keine Werbegeschenke“. (Checkliste, 2024)
Die Linie ist klar: erst fragen, ob ein Giveaway nötig ist. Wenn ja, dann etwas Langlebiges, das benutzt wird. Für Fussmarke heißt das auch: Siegel und Umweltaussagen nennen wir erst, wenn ein Zertifikat für das fertige Produkt vorliegt.
Zeitplan für Socken mit Logo
- Anfrage mit Messetermin: Entwurf und Angebot kommen in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags).
- Freigabe und Zahlung: Produziert wird nach Ihrer Freigabe des Entwurfs und dem Zahlungseingang.
- Lieferung: 4–6 Wochen ab Freigabe, in Deutschland im Preis enthalten. Eine Termingarantie geben wir nicht; ob Ihr Termin zu halten ist, steht im Angebot.
Planen Sie also mindestens sechs Wochen plus die Zeit für Ihre Freigabe ein, für eine Messe Mitte März zum Beispiel mit Freigabe bis Ende Januar.
Häufige Fragen zu Messe-Giveaways
Kurz beantwortet, Stand: 25.10.2026. Keine Rechtsberatung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an anfrage@fussmarke.de, Antwort in 24 Stunden (werktags).
Wie viele Giveaways brauche ich für eine Messe?
Eine belegte Faustregel gibt es nicht; Händlerratgeber nennen Werte zwischen 3 % und 75 % der Besucher. Rechnen Sie vom Stand aus: Personen am Stand mal Öffnungsstunden mal Messetage ergibt die Standstunden, mal Gespräche pro Stunde die Gespräche. Davon der Anteil, der ein Giveaway bekommen soll, plus Reserve. Beispiel: 2 Personen, 8 Stunden, 3 Tage, 3 Gespräche pro Stunde und jedes zweite Gespräch mit Giveaway ergeben 72 Stück.
Wie lange vorher muss ich Socken mit Logo für die Messe bestellen?
Bei Fussmarke dauert die Lieferung 4–6 Wochen ab Freigabe des Entwurfs; Entwurf und Angebot kommen in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags). Nennen Sie Ihren Messetermin in der Anfrage, dann steht im Angebot, ob er zu halten ist. Eine Termingarantie geben wir nicht.
Darf ich Giveaways in den Gängen oder am Eingang verteilen?
Auf den Messegeländen Frankfurt, München, Stuttgart, Nürnberg und Köln nur mit Genehmigung oder über gebuchte Werbeangebote der Messe. Ohne Genehmigung bleibt nur der eigene Stand. Stuttgart sieht bei Verstößen eine Vertragsstrafe von 1.000 € vor.
Fällt für Messe-Giveaways Steuer an?
Bis 10 € je Stück nicht: Streuartikel bis 10 € müssen Sie nicht pauschal versteuern. Mit Vorsteuerabzug zählt der Nettopreis, ohne den Bruttopreis. Ein Paar Socken kostet bei Fussmarke höchstens 8,39 € netto bzw. 9,98 € brutto (100 Paar). Mehr dazu im Ratgeber Steuergrenzen.
Brauchen Socken, die ich verschenke, ein Etikett?
Ja. Textilien dürfen nur mit Angabe der Faserzusammensetzung auf Deutsch abgegeben werden, und das gilt auch für unentgeltliche Abgaben im Rahmen einer Geschäftstätigkeit. Socken stehen nicht auf der Ausnahmeliste der Textilkennzeichnungsverordnung.
Darf ich auf einer Medizin- oder Pharmamesse Giveaways an Ärzte verteilen?
Nur eingeschränkt. Nach § 7 Heilmittelwerbegesetz sind Werbegaben für Angehörige der Heilberufe nur zulässig, wenn sie zur Verwendung in der Praxis bestimmt sind. Mitglieder des FSA verbieten sich Geschenke an Fachkreise grundsätzlich, auch Werbeartikel wie Kugelschreiber.
Ist es nachhaltiger, ganz auf Giveaways zu verzichten?
Der Leitfaden von Bundesumweltministerium und Umweltbundesamt sagt ja: Auf Give-aways wird grundsätzlich verzichtet. Messe Frankfurt rät von Give-aways für den einmaligen Gebrauch ab, Mesago empfiehlt Give-aways aus fairer Produktion und mit echtem Nutzwert.
Quellen und Hinweis
Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Alle Quellen wurden am 25.10.2026 abgerufen; Zahlen und Zitate haben wir am Original geprüft.
- AUMA: Deutsche Messewirtschaft in Zahlen, Kennzahlen 2025
- FKM: Zertifizierte Messedaten, Bericht 2025 (Zählweise der Besucher)
- AUMA Edition 41: Verhalten und Struktur der Fachbesucher auf deutschen Messen (2015, Daten bis April 2014)
- AUMA: Mehrwert von Messebesuchen (Befragung 2024, 2.912 Interviews)
- AUMA/Prognos: Der Messe-Effekt (Februar 2026), Ausgaben und Kostenstruktur der Aussteller
- AUMA: Erfolgreiche Messebeteiligung, Leitfaden in neun Kapiteln (Februar 2025)
- GWW/IFH Köln: Werbeartikel-Monitor 2026, Marktentwicklung 2025
- GWW/DIMA: Werbewirkung von Werbeartikeln 2019 (Welle 2018; Kopie auf der Website eines Händlers)
- GWW/DIMA: Werbewirkung von Werbeartikeln (Feldzeit Mai/Juni 2016; Kopie auf der Website eines Händlers)
- ASI: 2026 Global Ad Impressions Study, International (S. 17, Deutschland)
- PPAI: The 5-Second Impact (03.10.2025)
- Quality Logo Products: How Many Trade Show Giveaways … (Händlerratgeber, 26.07.2021)
- Crestline: How Many Giveaways Should You Bring to a Trade Show? (Händlerratgeber)
- fairnamic: Allgemeine Teilnahmebedingungen Messegelände Frankfurt, Stand 22.08.2026, Ziff. 12
- Messe München: Allgemeine Teilnahmebedingungen A, Stand April 2023, Ziff. A 11 (Kopie auf medteclive.com)
- Landesmesse Stuttgart: Allgemeine Teilnahmebedingungen, Stand 09/2024, Ziff. 9 und 14.4
- NürnbergMesse: Allgemeine Teilnahmebedingungen (PDF vom 24.02.2026), Ziff. 14
- Koelnmesse: Haus- und Geländeordnung, Stand 01.05.2024, Ziff. 11
- Verordnung (EU) Nr. 1007/2011 (Textilkennzeichnung), Art. 4, 14, 16, 17 und Anhang V, Amtsblatt-Text
- Verordnung (EU) 2019/1020 (Marktüberwachung), Art. 3 Nr. 1 und Art. 39, Amtsblatt-Text
- Textilkennzeichnungsgesetz, § 4
- Einwegkunststoffverbotsverordnung, § 3
- Elektro- und Elektronikgerätegesetz, § 6
- stiftung ear: Pflichten als Hersteller von Elektrogeräten/Batterien
- Heilmittelwerbegesetz, § 7
- FSA: Neuregelung des Geschenkeverbots im FSA-Kodex Fachkreise (Flyer)
- Deutscher Bundestag, Wissenschaftliche Dienste: WD 3 – 3000 – 249/13 (2014), Geschenke an Bedienstete des Bundes
- BMU/UBA: Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen (2020), Kap. 3.9
- Messe Frankfurt: Nachhaltig ausstellen, Guide für ausstellende Unternehmen (2025)
- Mesago Messe Frankfurt: Nachhaltigkeitsguide für Aussteller (2026)
- Messe Stuttgart: Checkliste für einen nachhaltigeren Messeauftritt (April 2024), Ziff. 4.1
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